تمام بہترین مائیکروسافٹ ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹس



یہاں تک کہ اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل سے واقف ہیں، تو آپ کی بورڈ شارٹ کٹس کی تعداد اور مختلف قسم سے حیران ہوسکتے ہیں جو آپ اپنے کام کو تیز کرنے اور عام طور پر چیزوں کو زیادہ آسان بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

اب، کیا کوئی آپ سے یہ توقع کرتا ہے کہ کی بورڈ کے یہ تمام کمبوز حفظ کرلیں گے؟ ہرگز نہیں! ہر ایک کی ضروریات مختلف ہوتی ہیں، اس لیے کچھ آپ کے لیے دوسروں کی نسبت زیادہ مفید ہوں گی۔ اور یہاں تک کہ اگر آپ کچھ نئی چالیں اٹھاتے ہیں، تو یہ اس کے قابل ہے۔ ہم نے فہرست کو صاف ستھرا اور سادہ رکھنے کی بھی کوشش کی ہے، لہذا آگے بڑھیں اور اسے پرنٹ کریں جس سے مدد ملے!





اس کے علاوہ، اگرچہ یہاں ہمارے شارٹ کٹس کی فہرست کافی لمبی ہے، یہ کسی بھی طرح سے Excel میں دستیاب ہر کی بورڈ کومبو کی مکمل فہرست نہیں ہے۔ ہم نے اسے عام طور پر مفید شارٹ کٹس تک رکھنے کی کوشش کی ہے۔ اور، آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ ان میں سے تقریباً سبھی شارٹ کٹس کافی عرصے سے موجود ہیں، اس لیے انہیں مددگار ہونا چاہیے چاہے آپ Excel کا کون سا ورژن استعمال کر رہے ہوں۔

جنرل پروگرام شارٹ کٹس

سب سے پہلے، آئیے ورک بک میں ہیرا پھیری کرنے، مدد حاصل کرنے، اور انٹرفیس سے متعلق کچھ دوسری کارروائیوں کے لیے کچھ عمومی کی بورڈ شارٹ کٹس پر ایک نظر ڈالیں۔



    Ctrl+N: ایک نئی ورک بک بنائیں Ctrl+O:ایک موجودہ ورک بک کھولیں۔ Ctrl+S:ورک بک محفوظ کریں۔ F12:Save As ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ Ctrl+W:ورک بک بند کریں۔ Ctrl+F4:ایکسل بند کریں۔ F4:آخری کمانڈ یا عمل کو دہرائیں۔ مثال کے طور پر، اگر آخری چیز جو آپ نے سیل میں ٹائپ کی ہے وہ ہیلو ہے، یا اگر آپ فونٹ کا رنگ تبدیل کرتے ہیں، تو کسی دوسرے سیل پر کلک کرنے اور F4 دبانے سے اس عمل کو نئے سیل میں دہرایا جاتا ہے۔ Shift+F11:ایک نئی ورک شیٹ داخل کریں۔ Ctrl+Z:ایک کارروائی کو کالعدم کریں۔ Ctrl + Y:ایک عمل دوبارہ کریں۔ Ctrl+F2:پرنٹ پیش نظارہ پر سوئچ کریں۔ F1:ہیلپ پین کھولیں۔ Alt + Q:مجھے بتائیں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں باکس پر جائیں۔ F7:املا چیک کریں۔ F9:تمام کھلی ورک بک میں تمام ورک شیٹس کا حساب لگائیں۔ Shift+F9:فعال ورک شیٹس کا حساب لگائیں۔ Alt یا F10:کلیدی نکات کو آن یا آف کریں۔ Ctrl+F1:ربن دکھائیں یا چھپائیں۔ Ctrl+Shift+U:فارمولا بار کو پھیلائیں یا سکیڑیں۔ Ctrl+F9:ورک بک ونڈو کو چھوٹا کریں۔ ایف 11: منتخب ڈیٹا کی بنیاد پر بار چارٹ بنائیں (الگ شیٹ پر) Alt + F1:منتخب ڈیٹا کی بنیاد پر ایمبیڈڈ بار چارٹ بنائیں (ایک ہی شیٹ) Ctrl+F:اسپریڈشیٹ میں تلاش کریں، یا ڈھونڈیں اور تبدیل کریں کا استعمال کریں۔ Alt + F:فائل ٹیب مینو کو کھولیں۔ Alt + H:ہوم ٹیب پر جائیں۔ Alt + N:داخل کریں ٹیب کو کھولیں۔ Alt + P:صفحہ لے آؤٹ ٹیب پر جائیں۔ Alt + M:فارمولا ٹیب پر جائیں۔ Alt + A:ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ Alt + R:جائزہ ٹیب پر جائیں۔ Alt + W:ویو ٹیب پر جائیں۔ Alt + X:ایڈ انز ٹیب پر جائیں۔ Alt + Y:مدد کے ٹیب پر جائیں۔ Ctrl+Tab:کھلی ورک بک کے درمیان سوئچ کریں۔ Shift+F3:ایک فنکشن داخل کریں۔ Alt + F8:میکرو بنائیں، چلائیں، ترمیم کریں یا حذف کریں۔ Alt + F11:مائیکروسافٹ ویژول بیسک برائے ایپلیکیشنز ایڈیٹر کھولیں۔

ورک شیٹ یا سیل میں گھومنا

آپ کی بورڈ شارٹ کٹس کو آسانی سے اپنی ورک شیٹ، سیل کے اندر، یا اپنی پوری ورک بک میں نیویگیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

    بائیں/دائیں تیر:ایک سیل کو بائیں یا دائیں منتقل کریں۔ Ctrl+بائیں/دائیں تیر:قطار میں بائیں یا دائیں سب سے دور سیل پر جائیں۔ اوپر/نیچے تیر:ایک سیل کو اوپر یا نیچے منتقل کریں۔ Ctrl+اوپر/نیچے تیر:کالم میں اوپر یا نیچے والے سیل میں جائیں۔ ٹیب:اگلے سیل پر جائیں۔ Shift+Tab:پچھلے سیل پر جائیں۔ Ctrl+End:سب سے نیچے دائیں استعمال شدہ سیل پر جائیں۔ F5:کسی بھی سیل پر جائیں F5 دبا کر اور سیل کوآرڈینیٹ یا سیل کا نام ٹائپ کریں۔ گھر:موجودہ قطار میں سب سے بائیں سیل پر جائیں (یا سیل میں ترمیم کرنے پر سیل کے شروع میں جائیں) Ctrl+Home:ورک شیٹ کے شروع میں جائیں۔ صفحہ اوپر/نیچے:ورک شیٹ میں ایک اسکرین کو اوپر یا نیچے منتقل کریں۔ Alt+Page Up/Down:ورک شیٹ میں ایک اسکرین کو دائیں یا بائیں منتقل کریں۔ Ctrl+صفحہ اوپر/نیچے:پچھلی یا اگلی ورک شیٹ پر جائیں۔

سیلز کا انتخاب

آپ نے پچھلے حصے سے محسوس کیا ہوگا کہ آپ خلیات کے درمیان منتقل ہونے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کرتے ہیں، اور اس حرکت کو تبدیل کرنے کے لیے Ctrl کلید استعمال کرتے ہیں۔ تیر والے بٹنوں میں ترمیم کرنے کے لیے شفٹ کلید کا استعمال آپ کو اپنے منتخب کردہ سیلز کو بڑھانے دیتا ہے۔ انتخاب کو تیز کرنے کے لیے کچھ دوسرے کمبوز بھی ہیں۔

    شفٹ+بائیں/دائیں تیر:سیل سلیکشن کو بائیں یا دائیں طرف بڑھائیں۔ Shift+Space:پوری قطار کو منتخب کریں۔ Ctrl+Space:پورا کالم منتخب کریں۔ Ctrl+Shift+Space:پوری ورک شیٹ کو منتخب کریں۔

سیلز میں ترمیم کرنا

ایکسل سیلز میں ترمیم کرنے کے لیے کچھ کی بورڈ شارٹ کٹس بھی فراہم کرتا ہے۔



    F2:سیل میں ترمیم کریں۔ Shift+F2:سیل تبصرہ شامل کریں یا اس میں ترمیم کریں۔ Ctrl+X:سیل کے مواد، منتخب کردہ ڈیٹا، یا منتخب سیل رینج کاٹ دیں۔ Ctrl+C یا Ctrl+Insert:سیل، منتخب کردہ ڈیٹا، یا منتخب سیل رینج کے مواد کو کاپی کریں۔ Ctrl+V یا Shift+Insert:سیل کے مواد، منتخب کردہ ڈیٹا، یا منتخب سیل رینج کو چسپاں کریں۔ Ctrl + Alt + V:پیسٹ سپیشل ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ حذف کریں:سیل کے مواد، منتخب کردہ ڈیٹا، یا منتخب سیل رینج کو ہٹا دیں۔ Alt + Enter:سیل کے اندر سخت واپسی داخل کریں (سیل میں ترمیم کرتے وقت) F3:سیل کا نام چسپاں کریں (اگر سیلز کا نام ورک شیٹ میں ہے) Alt + H + D + C:کالم حذف کریں۔ Esc:سیل یا فارمولا بار میں اندراج کو منسوخ کریں۔ درج کریں:سیل یا فارمولا بار میں اندراج مکمل کریں۔

فارمیٹنگ سیلز

کچھ سیلز فارمیٹ کرنے کے لیے تیار ہیں؟ یہ کی بورڈ شارٹ کٹ اسے آسان بناتے ہیں!

    Ctrl+B:سیل کے مواد، منتخب ڈیٹا، یا منتخب سیل رینج میں بولڈ شامل کریں یا ہٹا دیں۔ Ctrl+I:سیل کے مواد، منتخب کردہ ڈیٹا، یا منتخب سیل رینج میں ترچھے شامل کریں یا ہٹا دیں۔ Ctrl+U:سیل کے مواد، منتخب ڈیٹا، یا منتخب سیل رینج میں انڈر لائن شامل کریں یا ہٹا دیں۔ Alt + H + H:بھرنے کا رنگ منتخب کریں۔ Alt + H + B:ایک بارڈر شامل کریں۔ Ctrl+Shift+&:آؤٹ لائن بارڈر لگائیں۔ Ctrl+Shift+_ (انڈر لائن):آؤٹ لائن بارڈر کو ہٹا دیں۔ Ctrl+9:منتخب کردہ قطاریں چھپائیں۔ Ctrl+0:منتخب کالم چھپائیں Ctrl+1:فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ Ctrl+5:سٹرائیک تھرو لگائیں یا ہٹا دیں۔ Ctrl+Shift+$:کرنسی کی شکل کا اطلاق کریں۔ Ctrl+Shift+%:فیصد فارمیٹ کا اطلاق کریں۔

آپ جتنا زیادہ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں گے، انہیں یاد رکھنا اتنا ہی آسان ہوگا۔ اور کوئی بھی آپ سے ان سب کو یاد کرنے کی توقع نہیں کرتا ہے۔ امید ہے، آپ کو کچھ نئے مل گئے ہیں جنہیں آپ Excel میں اپنی زندگی کو کچھ بہتر بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

کی بورڈ شارٹ کٹس میں مزید مدد کی ضرورت ہے؟ آپ F1 دبا کر کسی بھی وقت مدد تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ ایک ہیلپ پین کھولتا ہے اور آپ کو کسی بھی موضوع پر مدد تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ مزید جاننے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس تلاش کریں۔

اگلا پڑھیں پروفائل تصویر برائے امیلیا گرگس امیلیا گریگز
امیلیا گرگس ایک لرننگ ڈیزائن اور ڈیولپمنٹ ماہر، انسٹرکشنل ڈیزائنر، مصنف، اور 'مصنف ہے۔' وہ ہر قسم کے تعلیمی مواد کی تحقیق، ڈیزائننگ، اور تیار کرنے، مسائل حل کرنے، ٹیکنالوجی کو بہتر طور پر سمجھنے میں دوسروں کی مدد اور تربیت کرنے، تدریسی مضامین لکھنے، بلاگنگ کرنے، اور افسانوی مختصر کہانیاں لکھنے سے لطف اندوز ہوتی ہے۔
مکمل بائیو پڑھیں

دلچسپ مضامین