OneDrive سے چیزوں کا اشتراک کیسے کریں۔
اگر آپ کے پاس آفس 365 اکاؤنٹ ہے (مفت یا معاوضہ)، تو آپ کو مائیکروسافٹ کی کلاؤڈ اسٹوریج ایپ OneDrive مل گئی ہے۔ کلاؤڈ اسٹوریج دوسرے لوگوں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کے لیے بہت اچھا ہے، تو آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ OneDrive میں کیسے کام کرتا ہے۔
آپ اپنے کمپیوٹر پر OneDrive فولڈر (کلائنٹ انٹرفیس)، یا Office 365 ویب انٹرفیس، یا OneDrive موبائل ایپ سے OneDrive فائلوں کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ کون سا طریقہ بہترین ہے اس کا انحصار آپ کی صورتحال اور ترجیح پر ہے، لیکن مائیکروسافٹ اپنی کلاؤڈ پیشکشوں کو مضبوطی سے آگے بڑھا رہا ہے، اور یہ ترجیح OneDrive انٹرفیس میں ظاہر ہوتی ہے۔ اس کے بارے میں زیادہ دو ٹوک نہ ہوں، لیکن Office 365 ویب انٹرفیس اور OneDrive ایپ کلائنٹ انٹرفیس سے کہیں زیادہ خوبصورت اور بہتر ہیں۔ کلائنٹ انٹرفیس میں اشتراک کرنے کے کم از کم سات مختلف طریقے ہیں، جن میں سے کچھ ونڈوز کے پرانے ورژن میں چیزوں کو شیئر کرنے کے طریقوں سے ہینگ اوور ہیں۔ ان وجوہات کی بنا پر، ہم یہاں OneDrive ایپ اور OneDrive ویب انٹرفیس کے ذریعے اشتراک پر توجہ مرکوز کریں گے۔
موبائل OneDrive ایپ کے ذریعے ایک فائل کا اشتراک (اور اشتراک ختم کرنا)
مائیکروسافٹ نے واضح طور پر اپنی OneDrive ایپ میں کچھ کوشش کی ہے کیونکہ شیئرنگ کا آپشن آسان اور جامع ہے۔ ہم یہاں اپنی مثالوں کے لیے اینڈرائیڈ ایپ استعمال کریں گے، لیکن iOS ایپ اسی طرح کی ہے۔ جب اہم اختلافات ہوں گے تو ہم نشاندہی کریں گے۔
فائل (یا فولڈر) کا اشتراک کرنے کے لیے، اس کے آگے تین نقطوں کو تھپتھپائیں۔
ظاہر ہونے والے مینو سے شیئر پر ٹیپ کریں۔
اس سے اشتراک کے اختیارات کھل جاتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، OneDrive ان لوگوں کو اجازت دیتا ہے جن کے ساتھ آپ فائل کا اشتراک کرتے ہیں اس فائل میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ آپ ترمیم کر سکتے ہیں کے آگے تیر کو تھپتھپا کر اور اس کی بجائے اسے دیکھ سکتے ہیں میں تبدیل کر کے اسے صرف دیکھنے کے لیے تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ میعاد ختم ہونے کی تاریخ بھی سیٹ کر سکتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ فائل صرف ایک مخصوص مدت کے لیے شیئر کی جائے گی۔
اشتہار
نوٹ: آئی فون یا آئی پیڈ موبائل ایپ پر، یہ کچھ مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں۔ آپ کو ترمیم کو غیر فعال کرنے کے لیے شیئر مینو پر صرف دیکھنے کا لنک نظر آئے گا۔ آپ کو ایک لنک سیٹنگز کا آپشن نظر آئے گا جو آپ کو میعاد ختم ہونے کی تاریخ سیٹ کرنے دیتا ہے۔
ایک بار جب آپ ان اختیارات کو اپنی مرضی کے مطابق سیٹ کر لیتے ہیں (یا انہیں صرف ڈیفالٹس کے ساتھ چھوڑ دیتے ہیں)، آپ اپنی فائل شیئر کر سکتے ہیں۔ اشتراک کے اختیارات کے اوپری حصے میں پہلے سے طے شدہ OneDrive اشتراک کے اختیارات ہیں۔
یہ اشتراک کے درج ذیل طریقے فراہم کرتے ہیں:
- › اپنے ونڈوز 10 لاک اسکرین کا پس منظر کیسے تبدیل کریں۔
- › مائیکروسافٹ ٹیموں میں تھرڈ پارٹی کلاؤڈ اسٹوریج کو کیسے شامل کریں۔
- › ونڈوز 7 یا 8 استعمال کر رہے ہیں؟ OneDrive کو الوداع کہیں۔
- › مائیکروسافٹ ورڈ میں آڈیو کی نقل کیسے کریں۔
- › اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کا اشتراک کیسے کریں۔
- › OneDrive میں آپ کی شیئر کردہ تمام فائلوں کو کیسے تلاش کریں۔
- › مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن پر تعاون کیسے کریں۔
- › سائبر پیر 2021: ایپل کی بہترین ڈیلز
ان اختیارات کے نیچے ہر وہ ایپ اور طریقہ ہے جو آپ کا فون فائل شیئر کرنے کے لیے فراہم کرتا ہے، چاہے وہ سلیک، واٹس ایپ، سگنل، لائن، ٹویٹر، فیس بک، بلوٹوتھ، وائی فائی ڈائریکٹ، ای میل، یا کوئی دوسری ایپ جو آپ نے انسٹال کی ہو۔ مناسب آئیکن کو تھپتھپائیں اور فائل کو شیئر کرنے کے لیے ہدایات پر عمل کریں۔
کسی فائل کا اشتراک ختم کرنے کے لیے، اس کے آگے موجود تین نقطوں کو تھپتھپائیں اور معلوماتی آئیکن پر کلک کریں۔
یہ فائل کی خصوصیات کو سامنے لائے گا اور دکھائے گا کہ آپ نے فائل کو نیچے کس کے ساتھ شیئر کیا ہے۔
کین ایڈٹ لنک پر کلک کریں (یا دیکھ سکتے ہیں اگر آپ نے فائل کو صرف دیکھنے کے لیے شیئر کیا ہے) اور پاپ اپ ہونے والے مینو سے شیئرنگ روکیں کو منتخب کریں۔ فائل کا اشتراک بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
O365 ویب انٹرفیس کے ذریعے فائل کا اشتراک (اور غیر اشتراک)
سائن ان کریں۔ آفس 365 اور OneDrive پر جائیں۔
جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اوپر والے مینو بار میں شیئر پر کلک کریں۔
اشتہار
یہ فائل کے لیے شیئرنگ کے اختیارات کو ظاہر کرے گا، اور وہ OneDrive ایپ سے کافی ملتے جلتے ہیں — ڈیفالٹ شیئرنگ کا آپشن لوگوں کو اس فائل میں ترمیم کرنے کی اجازت دینا ہے جو آپ ان کے ساتھ شیئر کرتے ہیں اور اگر آپ صرف فائل چاہتے ہیں تو آپ میعاد ختم ہونے کی تاریخ سیٹ کر سکتے ہیں۔ وقت کی ایک مخصوص مدت کے لئے اشتراک کیا جائے گا
ایک آپشن جو صرف OneDrive ویب انٹرفیس میں دستیاب ہے وہ ہے پاس ورڈ سیٹ پاس ورڈ پر کلک کرکے فائل کی حفاظت کرنا۔ اس کا مطلب ہے کہ جب آپ فائل کا لنک بناتے اور بھیجتے ہیں، تو کوئی شخص صرف اس صورت میں لنک کھول سکے گا جب اس کے پاس پاس ورڈ ہو گا۔ سیکیورٹی کے بارے میں شعور رکھنے والوں کے لیے یہ ایک کارآمد خصوصیت ہے، اور اگر آپ کے پاس اشتراک کرنے کے لیے کوئی حساس چیز ہے تو یقیناً استعمال کرنے کے قابل ہے۔
لنک بھیجنے کے دو بنیادی اختیارات ہیں ایک لنک اور ای میل حاصل کریں۔
مخصوص خدمات دکھانے کے لیے مزید پر کلک کریں جن میں آپ اشتراک کر سکتے ہیں۔ لکھنے کے وقت یہ سروسز فیس بک، ٹویٹر، لنکڈ ان اور ویبو تک محدود ہیں اور جب آپ ان میں سے کسی ایک پر کلک کرتے ہیں تو آپ کے لیے اس سروس میں سائن ان کرنے اور لنک پوسٹ کرنے کے لیے ایک نئی ونڈو کھل جاتی ہے۔ . مائیکروسافٹ نے ان چار سروسز کا انتخاب کیوں کیا یہ قیاس کی بات ہے، حالانکہ وہ لنکڈ ان کے مالک ہیں، اور فیس بک، ٹویٹر اور ویبو شاید انٹرنیٹ پر جانے والی آبادی کے ایک اچھے حصے کے لیے ان کے درمیان اکاؤنٹس رکھتے ہیں، لیکن چار ایپس کیوں پانچ یا چھ نہیں؟ ، یا اس سے زیادہ؟ ہمیں یقین نہیں ہے، لیکن اگر آپ کسی دوسرے ایپ میں فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں تو لنک حاصل کریں پر کلک کریں اور لنک کو اپنی پسند کی ایپ میں پیسٹ کریں۔
کسی فائل کا اشتراک ختم کرنے کے لیے، اسے منتخب کریں اور OneDrive صفحہ کے اوپری دائیں جانب معلوماتی آئیکن پر کلک کریں۔
اشتہار
اس سے فائل کی خصوصیات سامنے آئیں گی۔ یہ دیکھنے کے لیے رسائی کا نظم کریں پر کلک کریں کہ آپ نے فائل کس کے ساتھ شیئر کی ہے۔
شیئرنگ لنکس کی ایک فہرست ظاہر کی جائے گی، جس میں دکھایا جائے گا کہ فائل تک کون رسائی حاصل کرسکتا ہے اور ان کے پاس کیا اجازت ہے۔
اجازتوں کو تبدیل کرنے کے لیے، جیسے کہ قابل تدوین فائل کو صرف دیکھنے کے لیے بنانا یا پاس ورڈ کا تحفظ شامل کرنا، لنک کے نیچے تیر پر کلک کریں۔ فائل کا اشتراک بند کرنے کے لیے، لنک کے آگے x پر کلک کریں۔ ایک انتباہی پیغام پاپ اپ ہوگا۔
فائل کا اشتراک بند کرنے کے لیے ہٹائیں لنک پر کلک کریں۔ یہ صرف ہٹا دے گا۔ یہ لنک، لہذا اگر آپ فائل کو مکمل طور پر شیئر کرنا بند کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان تمام شیئرنگ لنکس کو ہٹانا ہوگا جو آپ نے اس کے لیے بنائے ہیں۔
اگلا پڑھیںRob Woodgate نجی اور سرکاری شعبوں میں تقریباً 20 سال کا تجربہ رکھنے والا مصنف اور IT کنسلٹنٹ ہے۔ اس نے بطور ٹرینر، ٹیکنیکل سپورٹ پرسن، ڈیلیوری مینیجر، سسٹم ایڈمنسٹریٹر، اور دوسرے کرداروں میں بھی کام کیا ہے جن میں لوگوں اور ٹیکنالوجی کو ایک ساتھ کام کرنے کے لیے شامل کرنا شامل ہے۔
مکمل بائیو پڑھیں