Microsoft Outlook لوگو۔

آؤٹ لک کے سب سے مفید اور کم سے کم سمجھے جانے والے اختیارات میں سے ایک فالو اپ ہے، پروگرام کا ای میل ریمائنڈر ٹول۔ اگر آپ ای میلز کا جواب یاد رکھنے کے لیے جدوجہد کرتے ہیں جب کہ وہ آپ کے ان باکس کے صفحہ اول پر نہیں ہیں، تو یہ ٹول آپ کے لیے ہے۔



فالو اپ آپ کو آپ کے انتخاب کی تاریخ پر ای میلز کے بارے میں یاد دلاتا ہے اور انہیں آپ کے آؤٹ لک ٹاسک لسٹ میں شامل کرتا ہے۔ جب آپ یاد دہانی کے ساتھ کام کر لیتے ہیں اور انہیں مکمل کے طور پر نشان زد کرتے ہیں، تو وہ آپ کے کام کی فہرست سے غائب ہو جاتے ہیں۔ یہ آسان، تیز، موثر اور استعمال میں آسان ہے۔

شروع کرنے کے لیے، آؤٹ لک میں ایک ای میل منتخب کریں، اور پھر ہوم > فالو اپ پر کلک کریں (یہ ٹیگز گروپ میں ہے)۔

کلک کریں۔

ڈراپ ڈاؤن مینو میں، وہ تاریخ منتخب کریں جس دن آپ ای میل پر فالو اپ چاہتے ہیں۔ مائیکروسافٹ کئی فوری کارروائیاں پیش کرتا ہے، بشمول آج، کل، یا اگلا ہفتہ۔ تاہم، آپ تاریخ منتخب کرنے کے لیے حسب ضرورت پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

فالو اپ مینو۔

پھر ای میل کو پیلے رنگ میں ہائی لائٹ کیا جاتا ہے، تاکہ آپ ایک نظر میں بتا سکیں کہ کون سے پیغامات کو فالو اپ کے لیے نشان زد کیا گیا ہے۔ یہ ای میل کو آپ کے آؤٹ لک ٹاسک لسٹ میں بھی شامل کرتا ہے۔

ایک ای میل جو

اشتہار

اسے ای میل میں جھنڈا شامل کرنا کہا جاتا ہے۔ ایک بار جب آپ یہ کر لیتے ہیں، تو آپ ای میل کو اپنے آرکائیو جیسے کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں، اور یہ آپ کے ٹاسک لسٹ میں نظر آتا رہے گا۔ اسے کھولنے کے لیے بس اس پر ڈبل کلک کریں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، آؤٹ لک آپ کو آپ کے منتخب کردہ دن کے ای میل کے بارے میں یاد دلاتا ہے۔ تاہم، اگر آپ یاد دہانی کی صحیح تاریخ اور وقت کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں، تو ہوم > دوبارہ فالو اپ پر جائیں، اور پھر یاد دہانی شامل کریں کو منتخب کریں۔

کلک کریں۔

لینکس پارٹیشن ونڈوز 10 پڑھیں

یہ کسٹم پینل کھولتا ہے، جہاں آپ جھنڈے کا نام، آغاز اور مقررہ تاریخیں، اور یاد دہانی کی تاریخ اور وقت تبدیل کر سکتے ہیں۔

دی

آپ ہوم > فالو اپ پر بھی کلک کر سکتے ہیں، اور پھر پینل تک رسائی حاصل کرنے کے لیے حسب ضرورت منتخب کریں۔

کلک کریں۔

پہلا آپشن، فلیگ ٹو، اس جھنڈے کا نام ہے جسے آپ ای میل دے رہے ہیں۔ یہ پیغام کے اوپری حصے میں معلوماتی ٹپ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ اس صورت میں، یہ فالو اپ دکھاتا ہے، جو پہلے سے طے شدہ نام، آغاز اور مقررہ تاریخ ہے۔

فالو اپ انفارمیشن ٹپ کے ساتھ ایک ای میل پر روشنی ڈالی گئی ہے۔

آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے مختلف پرچم کا نام منتخب کر سکتے ہیں یا اپنا نام ٹائپ کر سکتے ہیں۔

دی

اشتہار

ہم نے جھنڈے کا نام تبدیل کر کے Review کر دیا، اور معلوماتی ٹپ اسی کے مطابق بدل گئی۔

فالو اپ انفارمیشن ٹپ کے ساتھ ایک ای میل پر روشنی ڈالی گئی ہے۔

اگر آپ اس تاریخ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں جسے آپ ای میل پر فالو اپ کریں گے، تو آپ تاریخ آغاز اور مقررہ تاریخ کی قدروں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

دی

پہلے سے طے شدہ طور پر، آؤٹ لک ٹاسک مقررہ تاریخ کی بنیاد پر کام کرتے ہیں، اس لیے جب آپ ایک سیٹ کرتے ہیں، تو یہ طے کرتا ہے کہ ای میل آپ کی ٹاسک لسٹ میں کب ظاہر ہوتی ہے۔

آپ وہ تاریخ اور وقت بھی سیٹ کر سکتے ہیں جو آپ پاپ اپ یاد دہانی چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، آؤٹ لک ڈیفالٹ یاد دہانی الرٹ شور کا استعمال کرتا ہے، لیکن اگر آپ چاہیں تو آپ اسے بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

کے ساتھ والے چیک باکس کو منتخب کریں۔

جب آپ کام کر لیں، حسب ضرورت پینل کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اگر آپ فالو اپ کا بہت زیادہ استعمال کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ کو کوئیک کلک آپشن بھی پسند آئے۔ یہ آپ کو ایک بار ای میل پر کلک کرنے اور پہلے سے طے شدہ جھنڈا شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ نے ابھی تک آؤٹ لک میں پہلے سے طے شدہ اختیارات کو تبدیل نہیں کیا ہے، تو ایک ای میل پر ہوور کریں جب تک کہ آپ کو دائیں جانب کوئیک ایکشن بٹن نظر نہ آئے—ان میں سے ایک فالو اپ پرچم ہوگا۔

دی

اشتہار

اگر آپ کو یہ آپشن نظر نہیں آتا ہے، تو ہمارا چیک کریں۔ فوری اقدامات پر رہنمائی اسے شامل کرنے کے لیے۔ جب آپ کوئیک ایکشن بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو یہ ڈیفالٹ ٹوڈے فالو اپ کے لیے ای میل کو نشان زد کرتا ہے۔

آپ ہوم > فالو اپ پر جا سکتے ہیں، اور پھر اس ترتیب کو تبدیل کرنے کے لیے کوئیک کلک سیٹ کریں کو منتخب کریں۔

کلک کریں۔

ڈراپ ڈاؤن مینو میں، پہلے سے طے شدہ تاریخ کو منتخب کریں جسے آپ کوئیک ایکشن بٹن استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

دی

ہینڈ زوم کو کیسے بڑھایا جائے۔

اب، جب آپ کسی ای میل پر ہوور کریں گے اور فوری ایکشنز میں فالو اپ فلیگ پر کلک کریں گے، تو یہ خود بخود آپ کی منتخب کردہ تاریخ کا استعمال کرے گا۔ یہ واقعی مفید ہے اگر آپ دن کے اختتام پر ای میلز کے ذریعے اپنے آپ کو یاد دلانے کے لیے ان سے بعد میں نمٹنے کے لیے چل رہے ہیں۔

جب آپ کا ای میل مکمل ہو جائے تو، ہوم > فالو اپ پر کلک کریں، اور پھر مکمل نشان زد کریں یا پرچم صاف کریں کو منتخب کریں۔

کلک کریں۔

مکمل نشان زد ٹاسک کو مکمل کے طور پر نشان زد کرتا ہے اور اسے نظر آنے والے ٹاسک کی فہرست سے ہٹا دیتا ہے، جبکہ Clear Flag ٹاسک کو حذف کر دیتا ہے۔ دونوں میں سے کوئی ایک کام کرتا ہے، لیکن ہمیں Mark Complete پسند ہے کیونکہ یہ کام کی فہرست میں سے کسی چیز کو ٹک کرنے جیسا ہے۔

اب آپ فالو اپ پرچم استعمال کرنے کے لیے تیار ہیں!

اگلا پڑھیں