گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبلز کیا ہیں، اور میں انہیں کیسے استعمال کروں



پیوٹ ٹیبلز آپ کو ڈیٹا کی بڑی مقدار کا تجزیہ کرنے اور ڈیٹا پوائنٹس کے درمیان تعلقات کو دیکھنے کے لیے بڑے ڈیٹا سیٹ کو کم کرنے دیتی ہیں۔ Google Sheets آپ کے ڈیٹا کا خلاصہ کرنے کے لیے پیوٹ ٹیبلز کا استعمال کرتی ہے، جس سے آپ کی اسپریڈشیٹ میں موجود تمام معلومات کو سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔

پیوٹ ٹیبلز کیا ہیں؟

پیوٹ ٹیبلز ڈیٹا کی بڑی مقدار کا تجزیہ کرنے کے لیے کارآمد ہیں۔ جہاں ایک باقاعدہ اسپریڈشیٹ صرف دو محور استعمال کرتی ہے—کالم اور قطار—پیوٹ ٹیبلز کسی بھی منتخب کالم اور ڈیٹا کی قطاروں کا خلاصہ کرکے آپ کی اسپریڈشیٹ میں معلومات کو سمجھنے میں ہماری مدد کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک پیوٹ ٹیبل کا استعمال ایک مخصوص مہینے کے لیے کمپنی کے ڈویژنوں کے ذریعے لائی گئی فروخت کا تجزیہ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے، جہاں تمام معلومات تصادفی طور پر ڈیٹا سیٹ میں داخل کی جاتی ہیں۔





شیٹس میں ڈیٹا سیٹ کا نمونہ

اوپر دی گئی تصویر میں دی گئی معلومات سے ایک پیوٹ ٹیبل بنانا ایک صاف ستھرا فارمیٹ شدہ جدول دکھاتا ہے جس میں تقسیم کے لحاظ سے ترتیب دی گئی منتخب کالموں کی معلومات ہوتی ہیں۔



نمونہ پیوٹ ٹیبل

متعلقہ: بہترین گوگل شیٹس ایڈ آنز

پیوٹ ٹیبل کیسے بنائیں

کروم کو فائر کریں اور اسپریڈشیٹ کھولیں۔ گوگل شیٹس .



اگلا، ان سیلز میں سے کسی کو منتخب کریں جنہیں آپ اپنے پیوٹ ٹیبل میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اپنے ڈیٹاسیٹ میں ہر چیز استعمال کرنے جا رہے ہیں، تو آپ اسپریڈشیٹ پر کہیں بھی کلک کر سکتے ہیں، آپ کو پہلے ہر سیل کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

وہ تمام سیل منتخب کریں جنہیں آپ اپنے پیوٹ ٹیبل میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

اشتہار

نوٹ: ہر کالم کا انتخاب ضروری ہے ان ڈیٹا پوائنٹس کے ساتھ ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے لیے اس کے ساتھ ایک ہیڈر منسلک کریں۔

صفحہ کے اوپری حصے میں مینو بار پر، ڈیٹا پر کلک کریں، پھر پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں۔

مینو بار سے، کلک کریں۔

اگر نیا ٹیبل خود بخود نہیں کھلتا ہے، تو اپنی اسپریڈشیٹ کے نیچے واقع پیوٹ ٹیبل پر کلک کریں۔

اگر آپ کا پیوٹ ٹیبل ایسا نہیں کرتا ہے۔

پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کا طریقہ

پیوٹ ٹیبل شیٹ سے، سائیڈ پینل آپ کو اپنے ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے قطاریں، کالم، اقدار اور فلٹرز شامل کرنے دیتا ہے۔ بعض اوقات، Sheets آپ کی منتخب کردہ معلومات کی بنیاد پر تجاویز پیش کرتی ہے۔ کسی تجویز پر کلک کریں یا شامل کریں پر کلک کریں، جو ذیل میں موجود دیگر اختیارات میں سے کسی کے ساتھ ہے۔

تجویز کردہ پیوٹ ٹیبلز کے درمیان انتخاب کریں، یا اپنی مرضی کے مطابق پیوٹ ٹیبل بنائیں۔

جب آپ کسی بھی تجاویز پر کلک کرتے ہیں، تو شیٹس خود بخود آپ کی دی گئی فہرست سے منتخب کردہ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے آپ کی پیوٹ ٹیبل بناتی ہے۔

اگر آپ اپنی ضروریات کے لیے پیوٹ ٹیبل کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، تو نیچے دیے گئے چار اختیارات کے ساتھ شامل بٹن میں سے کسی ایک پر کلک کریں۔ ہر آپشن کا ایک الگ مقصد ہوتا ہے، ان کا مطلب یہ ہے:

    قطاریں:آپ کے ڈیٹاسیٹ سے مخصوص کالم کے تمام منفرد آئٹمز کو قطار کی سرخیوں کے بطور آپ کے پیوٹ ٹیبل میں شامل کرتا ہے۔ وہ ہمیشہ پہلے ڈیٹا پوائنٹس ہوتے ہیں جو آپ اپنے پیوٹ ٹیبل میں بائیں جانب ہلکے بھوری رنگ میں دیکھتے ہیں۔ کالم:آپ کے ٹیبل کے ہر کالم کے لیے مجموعی شکل میں منتخب ڈیٹا پوائنٹس (ہیڈر) کو شامل کرتا ہے، جو آپ کے ٹیبل کے اوپری حصے میں گہرے بھوری رنگ میں اشارہ کیا گیا ہے۔ اقدار:آپ کے پیوٹ ٹیبل پر ترتیب دینے کے لیے آپ کے ڈیٹاسیٹ سے ہر سرخی کی اصل قدریں شامل کرتا ہے۔ فلٹر:مخصوص معیار پر پورا اترتے ہوئے صرف ڈیٹا پوائنٹس دکھانے کے لیے آپ کے ٹیبل میں ایک فلٹر شامل کرتا ہے۔
اشتہار

قطاروں کے آگے شامل کریں پر کلک کریں اور ان قطاروں میں شامل کریں جو آپ اپنے پیوٹ ٹیبل میں دکھانا چاہتے ہیں۔ اس مثال کے لیے، ہم تقسیم اور ذیلی تقسیم شامل کریں گے۔

کلک کریں۔

اگلا، ویلیوز As کے آگے شامل کریں پر کلک کریں اور وہ اقدار داخل کریں جو آپ معلومات کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ ہم فروخت شدہ یونٹس کی تعداد اور فی یونٹ اوسط قیمت کا استعمال کریں گے۔

اس کے بعد

ہر یونٹ کی چھانٹی کو تبدیل کرنے کے لیے، ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، جو عنوان کے تحت خلاصہ کے ذریعے واقع ہے۔ آپ ذیل میں درج دیگر کے درمیان رقم، شمار، اوسط، کم سے کم، زیادہ سے زیادہ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

کسی بھی قدر کے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کر کے یہ منتخب کریں کہ آپ انہیں ٹیبل میں کیسے ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

تمام قطاریں، کالم، قدریں وغیرہ شامل کرنے کے بعد ہمارے پاس جو بچا ہے وہ پیوٹ ٹیبل کو پڑھنے میں آسان ہے جو اس بات کا خاکہ پیش کرتا ہے کہ کس ڈویژن نے سب سے زیادہ یونٹس فروخت کیے اور تمام یونٹس کی فروخت کی اوسط قیمت۔

تمام معلومات ہر ڈویژن کے ساتھ صاف طور پر ظاہر کی جاتی ہیں۔

متعلقہ: گوگل شیٹس میں ایکسل دستاویز کیسے درآمد کریں۔

اگر آپ اپنا فارمولہ خود بنانا چاہتے ہیں تو، سرخی کے طور پر اقدار کے آگے شامل کریں پر کلک کریں، پھر کیلکولیٹڈ فیلڈ پر کلک کریں۔

حسب ضرورت خلاصہ شامل کرنے کے لیے، کلک کریں۔

نئی ویلیو فیلڈ سے، ایک ایسا فارمولا درج کریں جو آپ کے پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا کا بہترین خلاصہ کرے۔

فراہم کردہ باکس میں، اپنے ڈیٹا کے لیے ایک حسب ضرورت فارمولہ درج کریں۔

اشتہار

اگر آپ اپنے ٹیبل میں فلٹر شامل کرنا چاہتے ہیں تو فلٹرز کی سرخی کے آگے واقع شامل کریں پر کلک کریں۔

کلک کریں۔

اپنے ٹیبل میں فلٹر شامل کرتے وقت، منتخب کریں—یا غیر منتخب کریں—جن اقدار کو آپ اپنی میز پر دکھانا چاہتے ہیں، پھر فلٹر لگانے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

منتخب کریں کہ آپ ڈیٹا کو کیسے فلٹر کرنا چاہتے ہیں، پھر کلک کریں۔


اس میں بس اتنا ہی ہے۔ اگرچہ یہ پیوٹ ٹیبل استعمال کرنے کا صرف ایک تعارف ہے، لیکن اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے بظاہر لامتناہی امکانات موجود ہیں جن کے بارے میں بہت سے لوگ زیادہ نہیں جانتے ہیں۔

اگلا پڑھیں بریڈی گیون کی پروفائل تصویر بریڈی گیون
بریڈی گیون 15 سالوں سے ٹیکنالوجی میں ڈوبی ہوئی ہے اور اس نے 150 سے زیادہ تفصیلی سبق اور وضاحت کرنے والے لکھے ہیں۔ اس نے ونڈوز 10 رجسٹری ہیکس سے لے کر کروم براؤزر کی تجاویز تک ہر چیز کا احاطہ کیا ہے۔ بریڈی نے وکٹوریہ، BC میں کیموسون کالج سے کمپیوٹر سائنس میں ڈپلومہ کیا ہے۔
مکمل بائیو پڑھیں

دلچسپ مضامین